プライバシーポリシー｜株式会社グロースリンクジャパン

株式会社グロースリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する営業・マーケティング支援、関連サービス、各種お問い合わせ対応、資料請求、セミナー・イベント運営、採用活動その他当社の事業活動（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社グロースリンクジャパン

所在地：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-19-19 恵比寿ビジネスビル 4F

電話番号：+81 3 6452 8794

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する個人情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
• 問い合わせ内容、商談内容、提案内容、受託業務に関する情報
• 当社Webサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie等を通じて取得される情報
• セミナー・イベント参加情報、アンケート回答内容
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接情報その他採用選考に必要な情報
• 決済・請求・契約・取引に必要な情報

当社は、主に以下の方法で個人情報を取得します。

• Webサイト上の入力フォーム、メール、電話、名刺交換等による取得
• 商談、契約締結、業務遂行に伴う取得
• 当社が実施するセミナー、イベント、キャンペーン、アンケート等への参加に伴う取得
• Cookie、アクセス解析ツール、広告配信ツール等による自動取得

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 商談、契約締結、契約管理、請求、支払、アフターサポートのため
• 営業活動、マーケティング活動、広告配信、効果測定、コンテンツ改善のため
• セミナー、イベント、キャンペーン等の案内、運営、参加管理のため
• メールマガジン、ニュースレター、各種ご案内の配信のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• サービス改善、新サービス開発、統計分析のため
• 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
• 法令上の義務の履行、権利の行使または防御のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、個人情報を取り扱います。当社は、主として以下の正当な根拠および適法な事由に基づき個人情報を利用します。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令上必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 採用選考や人事管理等、事業運営上必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合または法令により本人同意が必要とされる場合には、適法に必要な同意を取得した上で取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。委託先には、システム運用事業者、クラウドサービス提供者、会計・経理関連事業者、配送事業者、広告・解析サービス提供者、採用支援事業者等が含まれる場合があります。

この場合、当社は委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

また、当社は、法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供する際には、あらかじめ本人の同意を取得します。

6. 個人データの外国にある第三者への移転

当社は、クラウドサービス、分析ツール、広告配信ツール、顧客管理ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある事業者に移転または保存される場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、及び必要に応じた本人同意の取得等、適切な措置を講じます。

外国にある第三者への提供または委託を行う場合には、当社は必要な情報を適切に提供し、利用者の権利利益の保護に努めます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、保存期間経過後または保存目的達成後は、法令に従い速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。

保存期間は、以下を総合的に考慮して決定します。

• 利用目的の達成に必要な期間
• 契約上・業務上の必要性
• 法令上の保存義務
• 紛争対応、監査対応、権利保全の必要性

なお、法令により保存期間が定められている情報については、当該法令に従います。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、当社が保有する個人情報について、法令の定める範囲で、以下の権利を有します。

• 開示の請求
• 訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する対応の求め（法令上認められる範囲で）
• 異議申立てその他法令上認められる権利

これらの請求にあたっては、本人確認のための資料提出をお願いする場合があります。また、法令により請求に応じられない場合や、一部のみ対応可能な場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでも当該同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回をご希望の場合は、下記の「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

当社は、法令に基づき適切かつ迅速な対応に努めます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理
• 通信の暗号化、システム保護、ログ管理
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・是正体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社グロースリンクジャパン

〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-19-19 恵比寿ビジネスビル 4F

電話：+81 3 6452 8794

メール：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用状況の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合には、当社Webサイト上での掲示その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、Webサイト上に掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月21日